Eigenreinigung vs. Reinigungsfirma: Was lohnt sich?

Selbst reinigen oder auslagern?

"Können unsere Mitarbeiter nicht einfach selbst putzen?" Diese Frage hören wir oft. Die Antwort ist wie so oft: Es kommt darauf an. Hier ein ehrlicher Vergleich.

Option 1: Mitarbeiter reinigen selbst

Vorteile

• Keine zusätzlichen Kosten für externe Dienstleister
• Flexibilität bei Reinigungszeitpunkten
• Sofortige Reaktion auf Verschmutzungen

Nachteile

• Zeitaufwand: Mitarbeiter werden von ihrer eigentlichen Arbeit abgehalten
• Qualität: Ohne Ausbildung wird nicht professionell gereinigt
• Motivation: Putzen ist keine beliebte Aufgabe
• Rechtliche Aspekte: Arbeitssicherheit, Reinigungsmittel-Unterweisung

Versteckte Kosten (oft unterschätzt)

• Mitarbeiter-Arbeitszeit (teuer!)
• Reinigungsmittel und Geräte
• Verschleiß durch unprofessionelle Handhabung
• Konfliktpotential ("Wer hat heute Putzdienst?")

Option 2: Eigene Reinigungskraft anstellen

Vorteile

• Feste Person, die Ihr Büro kennt
• Direkte Anweisungen möglich
• Flexibilität bei Aufgaben

Nachteile

• Lohnkosten: Mindestlohn + Sozialabgaben + Urlaub + Krankheit
• Vertretung: Was passiert bei Ausfall?
• Equipment: Sie stellen alles bereit
• Führungsaufwand: Sie managen die Kraft

Beispielrechnung: Eigene Kraft (Minijob)

Posten

Monatlich

520 €-Basis (45 Std./Monat)	520 €
Pauschale Lohnnebenkosten (~30%)	156 €
Reinigungsmittel + Equipment	50 €
Gesamt	726 €

Dazu kommen: Urlaubsvertretung, Krankenvertretung, Führungsaufwand.

Option 3: Reinigungsfirma beauftragen

Vorteile

• Professionalität: Ausgebildete Kräfte, professionelle Geräte
• Zuverlässigkeit: Vertretung bei Ausfall automatisch
• Keine Personalverantwortung: Firma kümmert sich um alles
• Skalierbar: Leistung anpassen ohne Kündigung
• Qualitätskontrolle: Dokumentierte Standards

Nachteile

• Externe Personen im Gebäude (Vertrauen nötig)
• Weniger flexibel bei spontanen Änderungen
• Kommunikationsaufwand bei Sonderwünschen

Der echte Kostenvergleich

Beispiel: Büro mit 200 m², 3x wöchentlich Reinigung

Option

Monatliche Kosten

Qualität

Aufwand für Sie

Mitarbeiter reinigen	"kostenlos"*	Gering	Hoch (Konflikte, Zeit)
Eigene Kraft (Minijob)	700-800 €	Mittel	Mittel (Führung)
Reinigungsfirma	500-700 €	Hoch	Gering

*Die versteckten Kosten (Arbeitszeit, Motivation, Fluktuation) machen dies oft zur teuersten Option.

Wann lohnt sich welche Option?

Eigenreinigung kann funktionieren bei:

• Sehr kleinen Teams (1-3 Personen)
• Alle sind motiviert und einig
• Minimaler Reinigungsbedarf
• Home-Office-Schwerpunkt

Eigene Reinigungskraft macht Sinn bei:

• Großen Flächen (500+ m²)
• Speziellen Anforderungen (z.B. Produktion)
• Täglicher Vollzeit-Bedarf
• Wenn Sie gerne Personalverantwortung tragen

Reinigungsfirma ist optimal bei:

• 5+ Mitarbeitern
• Professionelles Erscheinungsbild wichtig
• Sie wollen sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren
• Zuverlässigkeit und Qualität haben Priorität

Unser ehrliches Fazit

Für die meisten Unternehmen mit 10-100 Mitarbeitern ist eine Reinigungsfirma die wirtschaftlichste und professionellste Lösung.

Die "Kostenersparnis" durch Eigenreinigung ist meist eine Illusion: Wenn ein Mitarbeiter mit 50€ Stundensatz 30 Minuten pro Woche putzt statt zu arbeiten, kostet das mehr als professionelle Reinigung.

Die beste Lösung? Lassen Sie sich unverbindlich beraten und ein Angebot machen. Dann können Sie konkret vergleichen.